Руководство

для участников и организаторов

3. Регистрация и вход в систему


1.    Регистрация пользователя
1.1.    Для регистрации на ЭТП Претенденту необходимо перейдите на стартовую страницу ЭТП. В правом верхнем углу Нажать ссылку «Войти»:
•    в окне «Вход в систему»  нажать ссылку «Зарегистрируйтесь»:



 
1.2.    После перехода по ссылке будет предложено ознакомится с Регламентом ЭТП в открывшемся окне «Регистрация пользователя». Внимательно прочитайте Регламент ЭТП. В случае согласия кликните мышкой в левом нижнем углу текущего окна в поле «Я согласен с регламентом», «Я согласен на обработку персональных данных», затем кликните мышкой  в правом нижнем углу окна на кнопку «Далее». 




1.3.    В открывшемся окне «Регистрация пользователя» будет предложено заполнить поля. Поля, подчеркнутые красным цветом являются обязательными для заполнения. Внимательно заполните все необходимые поля и кликните мышкой  в правом нижнем углу текущего окна на кнопку «Далее».
 


1.4.    Пользователю на электронную почту поступит письмо с дальнейшими инструкциями. В письме необходимо кликнуть мышкой  по активной надписи для активации учетной записи Пользователя ЭТП.
1.5.    После открытия окна активации учетная запись Пользователя становится активной и с этого момента можно авторизоваться на портале с использованием указанных при регистрации учетных записей Пользователя, а именно: имени пользователя и пароля.
2.    Регистрация организации

2.1.    После активации учетной записи Пользователя ЭТП (п.1.4.)  на ЭТП откроется окно «Активация аккаунта». В окне «Активации аккаунта» Вам будет предложено зарегистрировать контрагента (Физическое лицо, Частный предприниматель, Юридическое лицо).
2.2.    После выбора формы собственности регистрируемой Организации из выпадающего списка необходимо перейти по ссылке -  «Далее».
 Регистрация контрагента необходима для доступа Пользователю как представителю организации Заказчика, Участника, Организатор к основным сервисам ЭТП и соответственно участию в процедурах закупки/продажи под соответствующей ролью; 

 
2.3.    После нажатия кнопки «Продолжить» перед Вами откроется форма регистрации контрагента.
2.4.    В форме во всех вкладках обозначены поля:

Все указанные сведения будут отображены в карточке зарегистрированной организации и в документации, формируемой ЭТП в процессе проведения процедуры закупки/продажи, в которой зарегистрированная организация является Заказчиком или участником.


2.5.    Заполните внимательно все поля во всех вкладках. Обратите внимание на то, что за корректность сведений, которые предоставляет пользователь в процессе регистрации, несет ответственность уполномоченный представить организации выполняющий регистрацию;
2.6.    Обратите внимание: параметр "Публиковать на ЕИС" необходим публикации закупок организатором по ФЗ-223;
 

2.7.    Нажмите кнопку "Далее" для перехода на следующую вкладку.  Нажмите кнопку  "Зарегистрировать".

2.8.    После успешной регистрации организации (контрагента) Вам  будет предложено оформить заявку на аккредитацию на торговой площадке (см. п.5 Руководства);

 
2.9.    Если Вы не зарегистрировали организацию (контрагента) на этапе активации учетной записи или хотите зарегистрировать дополнительную организацию (контрагента), то Вы можете вызвать форму регистрации контрагента из меню слева и зарегистрировать организацию (контрагента) в соответствии с п. 2.4. – 2.8. настоящего руководства.
2.10.    Если Вы представляете на ЭТП Организатора процедур у нескольких Заказчиков процедур, Вам необходимо добавить в личный кабинет организацию Заказчика. Для этого выберите пункт меню «Личный кабинет», На вкладке «Главная организация» нажать «Добавить заказчика».

Отобразится форма для регистрации контрагента. Вам необходимо зарегистрировать организацию (контрагента) в соответствии с п. 3.2.4. – 3.2.8. настоящего руководства. Добавленные организации отобразиться во вкладке «Мои организации». При организации процедур в поле «Заказчик» Вы сможете выбирать из зарегистрированных организаций-Заказчиков в Вашем профиле.


3.    Смена пользователем ЭТП организаций (контрагентов)
3.1.    Смена организации (контрагента) выполняется после нажатия на иконку  , находящуюся в верхнем информационном поле после названия организации.


3.2.    В правом нижнем углу появится Форма, в которой необходимо сделать выбор  действующей организации (контрагента).




4.    Приглашение новых пользователей в зарегистрированную на ЭТП организацию.
4.1.    Пригласить в Вашу организацию можно только не зарегистрированных на ЭТП новых пользователей.
4.2.    В меню с левой стороны выберите пункт меню «
Личный кабинет», в открывшемся с правой стороны окне «Личный кабинет» выбрать вкладку «Мои пользователи». Кликнуть мышкой по активной надписи «Пригласить нового пользователя в организацию».

 
4.3.    В появившемся поле указать адрес электронной почты приглашаемого пользователя и нажать на кнопку «Пригласить». 


4.4.    Пользователю на электронную почту поступит письмо с приглашением зарегистрироваться на ЭТП. В письме необходимо пройти по ссылке «Зарегистрироваться». Пользователь должен пройти регистрацию на ЭТП в соответствии с пунктами 3.1.2.-3.2.3. раздела 3 настоящего Руководства. 
Новый пользователь отобразится в списке вкладки «Мои пользователи» окна «Мой профиль». После чего Администратор организации может наделить полномочиями нового пользователя.  


5.    Вход в личный кабинет пользователя ЭТП
5.1.    Находясь на главной странице портала, в верхнем поле ЭТП Вы можете наблюдать информацию о текущем пользователе портала и Организацию, в интересах которой он производит действия на ЭТП.
5.2.    Вход в личный кабинет ЭТП осуществляется двумя способами:
- вход с помощью комбинации логин и пароль;
- вход с помощью цифрового сертификата (электронной подписи);
 


5.3.    Для входа в личный кабинет с помощью комбинации логин и пароль необходимо указать логин и пароль, указанный пользователем во время регистрации на ЭТП. Далее нажмите  кнопу «Войти»
 


3.5.4.    Для входа в личный кабинет с помощью сертификата (электронной подписи) необходимо нажать на кнопку «Войти по ЭП» . В открывшейся формы необходимо выбрать сертификат (электронную подпись) с которым аккредитовался пользователь на ЭТП. Затем  нажать на кнопку «Подписать».

3.5.5.    В случае если пользователь ЭТП в форме «Вход в систему» не может указать параметры: «Пользователь», «Пароль» необходимо нажать в этой форме на активную надпись «Забыли пароль?». Вам будет предложено указать электронный адрес, который Вы указывали при регистрации на портале. На него будет выслан логин и пароль.


6.    Корректировка сведений о пользователе и контрагенте на ЭТП
6.1.    Для корректировки сведений о пользователе и контрагенте на ЭТП необходимо выбрать в левом выпадающем меню «Личный кабинет».
 
6.2.    В открывшейся форме не обходимо выбрать активную надпись для корректировки пароля, сведений о пользователе ЭТП, сведений о контрагенте, от имени которого действует пользователь ЭТП.
6.3.    После нажатия «Редактировать данные» (Редактировать данные пользователя ЭТП) откроется форма с вкладками, в которых указаны данные пользователя ЭТП, доступные для редактирования.
 
6.4.    Редактирование контрагента на вкладке «Главная организация» или «Мои Организации».
После нажатия «Редактировать данные» (Редактировать данные контрагента) откроется окно с данными контрагента. В правой части формы, во вкладках указаны данные, доступные для редактирования (корректировки).
 
6.5.    Для редактирования признака Заказчика об осуществлении закупочной деятельности в соответствии с 223 ФЗ и указания Идентификационного кода заказчика (ИКО в соответствии с Приказ Минфина России от 24.12.2014 N 167н "О порядке присвоения, применения и изменения идентификационных кодов заказчиков в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки") необходимо в левой части формы нажать «Редактировать».
6.6.    В открывшейся форме  указать признак проведения закупок по 223 ФЗ. В форме отобразится поле для указания ИКО.
 
ВАЖНО!!! Без указания в сведениях о контрагенте ИКО не возможно настроить интеграцию с ЕИС.